一、多媒體會(huì)議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題
多媒體會(huì)議室設(shè)計(jì)之前，要進(jìn)行調(diào)研和勘查。進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)規(guī)劃。會(huì)議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題
1、數(shù)字多媒體會(huì)議系統(tǒng)使用的目的性；
2、數(shù)字多媒體會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)成的級(jí)別；
3、服務(wù)的范圍；
4、會(huì)議管理的能力；
5、與外界應(yīng)用環(huán)境的思考；
6、功能價(jià)格關(guān)系，經(jīng)濟(jì)利益；
7、系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)體系；
二、多媒體會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
1、先進(jìn)型性原則：
采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議技術(shù)的發(fā)展水平。
2、實(shí)用性原則：
能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡(jiǎn)單、管理簡(jiǎn)便。
3、可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則：
要為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo) 。
三、多媒體會(huì)議系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)：
多功能會(huì)議系統(tǒng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)范圍包含對(duì)會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的多媒體會(huì)議功能，滿足簡(jiǎn)潔流暢的會(huì)議過程、逼真?zhèn)魃竦穆犛X效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會(huì)議記錄、方便快捷的遠(yuǎn)程會(huì)議等要求。整個(gè)系統(tǒng)大致分為顯示與監(jiān)視、拾音與擴(kuò)聲、信號(hào)傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會(huì)議等五個(gè)部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監(jiān)視錄像、多媒體音視頻信號(hào)源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。
功能設(shè)計(jì)：主要用來召開大中型會(huì)議，如新聞發(fā)布會(huì)，產(chǎn)品展示會(huì)，報(bào)告會(huì)，簽字儀式，職工培訓(xùn)等。在功能設(shè)計(jì)上，要求考慮其多功能性及先進(jìn)性，應(yīng)具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、先進(jìn)的展示功能：能有效表現(xiàn)與展示各個(gè)領(lǐng)域的最新內(nèi)容。這就需要使用當(dāng)今最先進(jìn)的多媒體表現(xiàn)形式：文字、語(yǔ)言、圖片、連續(xù)影像、電腦文檔等。
2、完善的會(huì)議功能：滿足各種級(jí)別的會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、報(bào)告會(huì)等各種形式的會(huì)議活動(dòng)。滿足新聞發(fā)會(huì)、慶功會(huì)、簽字儀式等公共活動(dòng)。
3、強(qiáng)大的培訓(xùn)功能：技術(shù)培訓(xùn)、教學(xué)、產(chǎn)品介紹；大型年會(huì)、月會(huì)、公司例會(huì)。
4、一般性演出功能：能進(jìn)行一般非專業(yè)性的文藝晚會(huì)形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會(huì)及舞會(huì)等。頻信號(hào)混合和切換，并將處理結(jié)果送回參加會(huì)議的終端。
四、多媒體會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備器材的選型原則
1、選用知名品牌器材，及有雄厚實(shí)力和絕對(duì)優(yōu)秀技術(shù)能力的廠家、代理商，以保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)指標(biāo)和系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。
2、選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能最先進(jìn)、使用最可靠、應(yīng)用典范最廣泛、最具說服力的產(chǎn)品型號(hào)，保證設(shè)備和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性和穩(wěn)定性。
3、選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品，系統(tǒng)使用開放式的架構(gòu)，以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計(jì)要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用，又可保持系統(tǒng)較長(zhǎng)時(shí)間的先進(jìn)性，使日后的系統(tǒng)升級(jí)不需要重復(fù)采購(gòu)設(shè)備，減少資源浪費(fèi)，降低開支。
4、選用擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的品牌，為系統(tǒng)日后的維護(hù)、升級(jí)免去后顧之憂。
5、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則，選用性價(jià)比高的產(chǎn)品。所選用的產(chǎn)品不但要比性能、功能、品質(zhì)，還要和同類同功能同性能的產(chǎn)品對(duì)比價(jià)格。
6、產(chǎn)品要求很強(qiáng)的技術(shù)作為支柱。要求設(shè)備廠商在經(jīng)銷地區(qū)有專業(yè)的產(chǎn)品售后服務(wù)和產(chǎn)品維修公司，以便能提供更好的技術(shù)支持能和售后服務(wù)體系。
五、現(xiàn)代型會(huì)議室最基本的用途需求
滿足會(huì)議、討論等方面的需要； 滿足演講、講座、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等方面的需要。
根據(jù)具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠(yuǎn)程電視電話會(huì)議、DVD碟片式的環(huán)繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。
